年底了，对于大多数企业来说，催款收账是目前最为紧要的事。

催款成功到账，自然是皆大欢喜。

催款老不成功，就只能对薄公堂。

为什么要账难容易引起纠纷呢？ 其中，有很大的一部分原因是在交易的过程中没处理好一些细节，比如说没有签订买卖合同或者是买卖合同有问题，又或者说连书面订单都没有等各种原因。 

 

 

没签买卖合同百万货款难收回

2013年初，武汉某知名桥梁公司项目部因项目急缺钢材，紧急与武汉某大型钢材市场的A公司约定了钢材买卖的协议。当时由于项目停工在即，再加上两家公司之前多次合同，信用基础良好，双方还是和往常一样，参照行规，在还没有正式签订买卖合同时，就开始了发货、付款的流程。

从2013年2月份开始，武汉A公司正式分四次向该桥梁公司项目部发送钢材，总货款大约230万。

按照之前的口头约定以及行规，每一批钢材送达时，桥梁公司项目部的负责人必须要签发专门的收货凭单交由A公司，然后A公司再据此收货单索要货款。

工程结束之后，A钢材公司还是和过去一样，持续向该桥梁项目部负责人索要货款，但对方均以各种理由推脱，至今仍有接近90万的货款没有追回。

 

其实在现实中，很多企业由于经营需要、行业限制或者管理问题，经常会涉及货款的垫付，到回款时就会遇到很多问题。

如果合作方是熟人或者经济、信用状况均良好的大型企业，相对而言风险还比较好控制，但如果遇到有人恶意躲债或者对方公司无履行能力，那么从法律角度上来说，在举证、质证、时效甚至资金的安全性等问题就存在着极大的风险。

 

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律师建议

1、完善企业的交易流程

企业在与对方交易前，要先对交易主体的资质进行调查，了解合作对象的基本情况，以便在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。

 

2、签订规范的书面合同

目前很多企业要么压根不签订买卖合同，还要“赊账”交易，要么就是在网上随便下一份格式合同，约定模糊不清，写了等于没有写。

众所周知，当口头约定遭遇恶意欠款的纠纷时公司是很难保护自己的合法权益的。而一份严谨、规范的书面买卖合同加上违约条款，则会大幅减少这一风险出现的可能。

签订专业而规范的书面买卖合同，是公司在对外运营过程中最关键的一点。

 

3、保留相关的供货证据

出售公司要保留好相关的供货证据，为今后可能采取法律途径来解决问题做好证据上的准备，如买受方的签收单、对账单等相关凭据。特别是当没有正规的买卖合同额时候。否则一旦进行诉讼，若没有这些证据而买受方又不承认已经收到货物就很麻烦了。至于发票，在法律实践中一般视为付款凭证，不可以一次性开全。

 

4、采取及时的应对措施

在买受方明确拒绝付款或者其实际行动表明极有可能拖延付款的时候，买售方应当立即采取积极的措施来应对，一方面是争取快速解决问题，二来也是不耽误时效。这里的“积极措施”既包括充分而有效的沟通，又包括请律师通过发函、要求对方提供担保、起诉法院、财产保全等方式。

 

5、聘请专业的法律顾问

公司的运营壮大缺少不了法律的“保驾护航”，如果条件允许，我们还是尽量建议公司从长远发展考量，聘请专业的法律顾问，专业处理对内的劳动、人力、公司规章制度以及对外的合同草拟和审查审查、债权债务等问题，从而将风险还有问题提前预防，扼杀在摇篮。这样无论是对维权成本、公司声誉、时间、效率等各方面都是有百益而无一害的。